Le corps de la lettre

 

En règle générale une lettre de motivation comporte de 2 à 4 paragraphes.

 

L'accroche

 

Votre lettre n'a que quelques secondes pour éveiller l'intérêt du lecteur. Vous devez donc utiliser une bonne accroche pour lui donner envie de poursuivre sa lecture, et ne pas vous contenter de la phrase bateau : « Actuellement étudiant(e) en... je suis à la recherche de … »

 

Cas 1 : vous répondez à une annonce

 

- En réponse à l'offre...
- Votre annonce n°21568 parue le … dans … indique que vous recherchez un assistant de…
- Intéressé(e) par les métiers de … j'ai découvert en parcourant votre site que vous êtes à la recherche de...

Cas 2 : vous désirez intégrer une entreprise précise (candidature spontanée)

 

- Depuis 2011, votre département … est connu pour le succès de ses études sur...
- Entreprise de … , vos produits dans le domaine de … sont reconnus comme étant novateurs et la voie de … est certainement celle que doit emprunter un(e) jeune diplômé(e) comme moi...
- Suite à la rencontre de Mme XXXX lors du forum des métiers de …, j'ai décidé de candidater à un stage dans votre entreprise qui est …
- Motivé(e) par le domaine de …, c'est tout naturellement que je me tourne vers vous,
            1er …. français,
            plus grand groupe à...
            meilleur constructeur de....
            petite entreprise dynamique dont les produits ont déjà...

Cas 3 : vous êtes poussé par une passion

 

- Très attaché(e) aux valeurs de …, je me tourne vers vous pour un premier stage en entreprise afin de …
- Passionné(e) par... j'ai voulu pour mon premier stage en entreprise me tourner vers vous car...

 

Autres exemples d'étonnants de phrases d'accroche

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Le cœur de votre lettre

 

Vous devez exprimer votre motivation pour intégrer la structure cible (entreprise, service, laboratoire, établissement...) et en particulier :

 

Dans le cas d'une réponse à une offre, vous devez montrer pourquoi cette dernière vous intéresse tout particulièrement. Quelles sont vos expériences passées et compétences développées qui correspondent à cette offre et qui sont susceptibles d'intéresser le recruteur.

Dans le cas d'une candidature spontanée, en quoi elle peut être utile à votre projet (d'études, professionnel), pour l'acquisition de compétences complémentaires...

 

Petit plus : votre lettre ne doit pas être une simple bouteille à la mer mais plutôt une offre de service.

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Fin de la lettre

 

On commence par une formule de conclusion

La formule de conclusion est courtoise et exprime clairement l’intention, l’action ou la décision prise ou à prendre, le souhait ou l’attente du destinataire quant à la suite, etc.
ATTENTION : quand la formule de conclusion et la formule de salutation se confondent dans une même phrase, le sujet sous-entendu de l’une (« espérant ») doit être le même que le sujet de l’autre (« je vous prie »).

Formules de conclusion possibles
 

- Dans l’espoir d’une réponse favorable, je vous prie d'agréer...
- Dans l’attente de votre réponse (de votre décision), je vous prie de recevoir...
- Dans l’espoir que vous voudrez bien accéder à ma demande, je vous prie d'accepter
- Espérant que vous pourrez agréer à ma demande, je vous prie d'agréer...
- Espérant que vous recevrez favorablement ma demande, je vous prie de recevoir...
- En espérant qu’il vous sera possible de donner suite à ma demande, je vous prie d'accepter
- J’attends impatiemment votre réponse et vous prie de…
- Je demeure à votre (entière) disposition pour… et vous prie...

 

On réutilise la formule d’appel du début de la lettre sous forme de mise en apostrophe entre virgules

 

- Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
- Je vous prie d’agréer, Madame la Directrice, mes salutations les meilleures.
- Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, nos plus cordiales salutations.

 

On conclut par une formule de salutation

 

La formule de salutation est l’expression courtoise par laquelle on termine une lettre. Selon la nature de la relation qu’on entretient avec le destinataire de la lettre, cette formule sera neutre, officielle ou protocolaire, familière ou personnelle.
La formule de salutation peut figurer dans une phrase indépendante. Très souvent toutefois, elle se coordonne avec la formule de conclusion dans une même phrase.

Formules de salutations possibles

 

Salutations
- … mes sincères, meilleures, respectueuses salutations
- … mes plus cordiales salutations
- … mes salutations distinguées, empressées, les plus chaleureuses
Sentiments
- … mes meilleurs sentiments
- … mes sentiments dévoués
- … l’expression de mes meilleurs sentiments
- … l’expression de mes sentiments dévoués, distingués
Respect
- … mon profond respect
- … l’expression de mon profond respect

Attention

 

- Le verbe croire est toujours suivi de la préposition « à » dans la formule de salutation.
- On n’utilise pas le verbe « croire (à) » avec le nom « salutations » ni avec les expressions « l’assurance de, l’expression de ».
- Les formules « l’assurance de » et « l’expression de » sont suivies d’un nom désignant un sentiment. On ne les emploie pas avec le nom « salutations ». On ne les emploie pas non plus comme compléments du verbe croire.
- De subordonné à supérieur, de plus jeune à plus âgé, on ne donne pas « l’assurance » de ses sentiments de respects (ou autres), c’est irrespectueux.