RÉDIGER UN MAIL
1. Une histoire d'adresse mail !
Peut-être ne possédez-vous pas l'adresse mail de votre correspondant ? Dans ce cas à vous d'être un fin limier et de la trouver !
Et n'oubliez pas de bien choisir votre propre adresse mail...
Trouver l'adresse mail de votre correspondant
Vous pouvez bien entendu téléphoner au standard de l'entreprise ou consulter son site mais si vous ne trouvez pas l'adresse de votre interlocuteur vous pouvez également utiliser les outils suivants
Vous avez besoin de connaître l’adresse mail d’une personne que vous souhaitez contacter au sein d’une entreprise ? Email Hunter vous donne la forme des adresses de cette compagnie et vous offre plusieurs options (filtres, téléchargement…)
Prophet est une extension chrome pensée pour les recruteurs par des recruteurs. Le but est d’ajouter une sorte de couche d’informations sur les profils que vous consultez sur Twitter, LinkedIn, et d’autres. Afin de retrouver les autres présences sociales du profil en question. Cerise sur le gâteau : Prophet sait deviner les emails !
Tester l'adresse mail de votre correspondant
Vérifier une adresse que l'on a deviné en identifiant la structure mail de l'entreprise puis en reconstituant l'adresse sur le modèle prenom.nom@domaine.com ou p.nom@domaine.com ou pnom@domaine.com ensuite il vous ne vous reste plus qu'à tester les adresses avec MailTester
Créer une adresse mail professionnelle : prénom.nom@_____ . _
2. Et de respect de la forme !
Parce que le courriel est moins formel que la lettre, on en oublie parfois qu’il doit respecter un certain nombre de règles d’usage.
Rédiger un intitulé d'objet : court et précis
Soigner le début du message en allant droit au but
Seul le début du message apparaît dans les outils de notification.
Se recommander d'une personne connue de votre destinataire, c'est mieux !
Exemples :
- « Je vous écris sur les conseils de... »
- « Suite à un entretien avec... »
- « Lors du salon trucmuche, j'ai eu l'occasion de rencontrer monsieur machin... »
Solliciter un entretien
« Je serais ravi de pouvoir échanger avec vous sur ces questions. Pouvons-nous nous rencontrer ? »
Ne pas oublier la formule de politesse
« Salutations distinguées », « Sincères salutations », « Respectueusement »,
« Bien cordialement ».
Préparer sa signature
Prénom, nom, statut, formation, établissement, coordonnées personnelles, liens web.
Exemple de code HTML à intégrer et configurer dans la rubrique signature de votre client webmail de l'Université de Poitiers dont voici le résultat :
Vous pouvez également utiliser une application de création de signatures d'e-mails comme si.gnatu.re ou htmlsig. Ces applications permettent d'intégrer une photo, des logos, mais surtout, créer des liens visuels connectés à vos différents réseaux professionnels.
