1 - Les éléments constitutifs de la lettre

 

Obligatoires

 

1. Coordonnées du rédacteur

2. Le lieu et la date

3. La vedette

4. L’objet

5. La formule d’appel

6. Le corps de la lettre

7. Fin de la lettre

8. Signature

 

Facultatifs

 

9. La référence

10. La mention « pièce(s) - jointe(s) »

 

2 - Lieu et date

 

Ex. : Poitiers, le 6 juin 1944

Lieu et date séparés par une virgule.

Pas de majuscule au mois.

 

3 - Vedette

 

La « vedette » désigne l'endroit de la lettre où l'on écrit le nom et les coordonnées du destinataire.

 

Chaque ligne commence par une majuscule
Pas de point en fin de ligne

 

4 - L’objet

 

Objet : candidature pour un stage ou candidature pour le stage de...

 

5 - Références

 

Offre N°....

 

6 - Formules d’appel

 

• Le destinataire est un homme : Monsieur, (à éviter "Cher Monsieur", "Monsieur Martin", "Cher Monsieur Martin",)

• Le destinataire est un femme : Madame, (à éviter "Cher Madame", "Madame Martin", "Chère Madame Martin",)

• Vous ignorez qui est le destinataire Madame, Monsieur, (ne pas utiliser "À qui de droit", "Messieurs dames",)

• L’appel se termine par une virgule, mais le paragraphe suivant commence par une majuscule.

 

7 - Le corps de la lettre

 

• Aligné à gauche et à droite (justifié)

• Composé de paragraphes

 

8 - La fin de la lettre

 

Une lettre se termine par la combinaison de 3 éléments :

 

• Une apostrophe

• Une formule de conclusion

• Une formule de salutation

 

Exemple :

 

« Espérant que ces informations vous seront utiles, je vous prie d’accepter, Madame, l’expression de mes sentiments distingués ».

 

9 - Signature

 

• La signature figure tout de suite après la formule de salutation.

• Une signature bien écrite présente d’abord la signature manuscrite (écrite à la main), suivie de la signature dactylographiée (en caractères d’imprimerie).